Datenschutz

Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH
Hallesches Ufer 74–76
10963 Berlin

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für berlinovo von höchster Bedeutung. Deshalb halten wir uns bei der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten genau an die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz. Darüber hinaus ist es uns wichtig, Sie an dieser Stelle genau über die Nutzung und Speicherung Ihrer Daten auf dieser Website zu informieren.

1. Allgemeines

Personenbezogene Daten sind gem. Art. 4 Nr. 1 DSGVO sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Soweit in den folgenden Abschnitten nicht anderweitig dargestellt, werden bei Nutzung unserer Webseiten grundsätzlich keine personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet oder genutzt. Beim Aufruf unserer Webseite werden einige Informationen übertragen, wie z.B. IP-Adresse, Typ und Version des verwendeten Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, die Webseite von der Sie gekommen sind und die Uhrzeit der Abfrage.

Diese Daten können von uns nicht dazu verwendet werden, den einzelnen Nutzer zu identifizieren. Die Informationen werden von uns lediglich statistisch ausgewertet und ausschließlich dazu verwendet, die Attraktivität, Inhalte und Funktionalitäten unserer Webseiten zu verbessern.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden durch uns nur erfasst, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen und wenn dies für die Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Wir erheben zum Beispiel personenbezogene Daten, wenn Sie bei uns eine Wohnung/ein Gewerbe anmieten/kaufen möchten oder wenn Sie sich bei uns um eine Stelle oder einen Ausbildungsplatz bewerben. Wenn Sie sich mit uns über unsere Kontaktformulare in Verbindung setzen, erfolgt dies über eine verschlüsselte Verbindung. Wenn Sie uns eine E-Mail über den Briefumschlag-Icon schicken, ist diese unverschlüsselt.

Die uns auf diese Weise übermittelten personenbezogenen Daten werden wir selbstverständlich ausschließlich für den Zweck verwenden, zu dem Sie uns diese bei der Kontaktierung zur Verfügung stellen. Eine darüber hinausgehende Verwendung findet ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis nicht statt.

3. Keine Datenübermittlung an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Soweit externe Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, haben wir durch rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen sowie durch regelmäßige Kontrollen sichergestellt, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze einhalten.

4. Mieter und Mietinteressenten

4.1 Kontaktanfrage

Wenn Sie Näheres über unsere Mietobjekte erfahren wollen oder bereits Mieter sind und Fragen zum bestehenden Mietverhältnis haben, können Sie uns gerne über das Kontaktfeld oder den Mieterservice kontaktieren. Die Datenübermittlung erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung. Wir verwenden Ihre Daten dann, um mit Ihnen zu diesem Zwecke in Verbindung zu treten.

Soweit wir über unser Kontaktformular Eingaben abfragen, die zur Bearbeitung Ihres Anliegens nicht absolut notwendig sind, haben wir diese als optional gekennzeichnet. Optionale Angaben dienen uns zur Konkretisierung Ihrer Anfrage und zur verbesserten Abwicklung Ihres Anliegens. Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 a DSGVO. Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie außerdem ein, dass wir Sie ggf. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten.

Ihre Einwilligungserklärungen können Sie selbstverständlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierfür an unsere Datenschutzbeauftragte, deren Kontaktdaten Sie unten stehend finden.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

4.2 Mieterkonto

Als Mieter erhalten Sie von uns Zugriff auf Ihr persönliches Mieterkonto. Hier haben wir Ihre Nebenkostenabrechnung hinterlegt. Sie können Ihre Abrechnung jederzeit einsehen, sofern Sie sich über Ihre Mieternummer und die Eingabe eines Pin-Codes identifiziert haben. Die Übermittlung der Daten erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung.

4.3 Apartment

Über unsere Website können Sie als Arbeitnehmer, oder auch als Unternehmen für Ihre Mitarbeiter, die für die Anmietung eines Apartments notwendigen Unterlagen einreichen. Die Übermittlung der Daten erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung.

Erlangen wir auf diesem Wege Kenntnis personenbezogener Daten, so werden diese gelöscht, wenn es nicht zu einem Vertragsabschluss kommt. Die Verfügbarkeit der Apartments können Sie vorab per Telefon, E-Mail, auf dem Postweg oder im Vermietungsbüro erfragen. Für die Anmietung benötigen wir von Ihnen verschiedene Angaben, die selbstverständlich nur zur Abwicklung des Mietverhältnisses verarbeitet werden.

5. Karriere und Ausbildung

Sie überlassen uns Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail. Ihren Bewerbungsunterlagen sind personenbezogene Daten von Ihnen zu entnehmen.

Bitte beachten Sie, dass wir momentan noch keine E-Mail-Verschlüsselung anbieten. Wir können daher nicht gewährleisten, dass Ihre Daten auf dem Übertragungsweg vor Zugriffen von Dritten geschützt sind. Wir arbeiten jedoch an einer Lösung. Sobald wir eine Verschlüsselung anbieten können, werden wir an dieser Stelle unseren public key veröffentlichen.

Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden während des Bewerbungsverfahrens zur Kontaktaufnahme und zur Auswahl der geeignetsten Kandidaten aufbewahrt. Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden die angegebenen Daten für verwaltungstechnische Angelegenheiten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verwendet.

Ihre Bewerbung wird ausschließlich von den relevanten Ansprechpartnern (Personalbereich, Leitung des relevanten Fachbereiches, Betriebsrat, Frauenvertretung, ggf. Schwerbehindertenvertretung) bei uns zur Kenntnis genommen. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Dritte erhalten von Ihren Angaben unter keinen Umständen Kenntnis. Die Verarbeitung der Daten findet ausschließlich in Deutschland statt.

Sollten wir Ihnen keine Beschäftigung anbieten können, werden wir die von Ihnen übermittelten Daten für einen Zeitraum von maximal sechs Monaten ab dem Zeitpunkt der Absage speichern und anschließend sicher löschen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 a, b und f DSGVO sowie § 26 BDSG.

6. Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über unsere aktuellen Angebote informieren.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

Ihre Daten werden zu Versandzwecken an unseren Newsletter-Dienstleister Sendinblue übermittelt. Eine Übermittlung an sonstige Dritte oder in Drittländer findet nicht statt. Als cloudbasierte Softwareanwendung erhält Sendinblue zum Zwecke der Bereitstellung der Dienste Zugriff auf Informationen, die in unseren E-Mail-Verteilerlisten enthalten sind, sowie auf den Betreff und den Inhalt von E-Mails, die über die Dienste an unsere Verteilerlisten versendet werden. Informationen zum Datenschutz bei Sendinblue können Sie unter https://de.sendinblue.com/datenschutz-uebersicht/ einsehen.

Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.

Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder per Kontaktanfrage an die Datenschutzbeauftragte, deren Kontaktdaten Sie untenstehend finden, erklären.

7 Cookies

Für die statistische Auswertung setzen wir Cookies ein. Cookies sind Dateien, die auf der Festplatte Ihres Computers abgelegt werden können und der Erleichterung der Navigation dienen. Sie vermeiden, dass bei jeder Nutzung alle erforderlichen Daten neu eingegeben werden müssen. Cookies helfen uns, unsere Webseite genau auf Ihre Bedürfnisse, wie z.B. Ihre Landessprache oder bevorzugte Interessengebiete, zuzuschneiden.

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

7.1 Transiente Cookies

Diese Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

7.2 Persistente Cookies

Diese Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

7.3 Flash Cookies

Die genutzten Flash-Cookies werden nicht durch Ihren Browser erfasst, sondern durch Ihr Flash-Plug-in. Weiterhin nutzen wir HTML5 storage objects, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese Objekte speichern die erforderlichen Daten unabhängig von Ihrem verwendeten Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum. Wenn Sie keine Verarbeitung der Flash-Cookies wünschen, müssen Sie ein entsprechendes Add-On installieren, z. B. „Better Privacy“ für Mozilla Firefox (https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/betterprivacy/) oder das Adobe-Flash-Killer-Cookie für Google Chrome. Die Nutzung von HTML5 storage objects können Sie verhindern, indem Sie in Ihrem Browser den privaten Modus einsetzen. Zudem empfehlen wir, regelmäßig Ihre Cookies und den Browser-Verlauf manuell zu löschen.

7.4 Verhinderung von Cookies

Wenn Sie das nicht wünschen, brauchen Sie nur in Ihrem Browser die Annahme von Cookies auszuschalten. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch, bieten aber die Möglichkeit an, Cookies abzulehnen oder vor Speicherung eine Warnung anzuzeigen. Wie all das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

8. Webseitenanalyse

Für Zwecke der Analyse und Optimierung unserer Webseiten verwenden wir verschiedene Dienste, die im Folgenden dargestellt werden. So können wir z.B. analysieren, wie viele Nutzer unsere Seite besuchen, welche Informationen am gefragtesten sind oder wie Nutzer das Angebot auffinden. Wir erfassen unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannter Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Dies hilft uns, unsere Angebote nutzerfreundlich auszugestalten und zu verbessern. Die dabei erhobenen Daten dienen nicht dazu, einzelne Benutzer persönlich zu identifizieren. Es werden anonyme bzw. höchstens pseudonyme Daten erhoben. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.

Facebook

berlinovo kann mit Hilfe der Funktion Facebook Insight, die Facebook als nicht abdingbaren Teil des Benutzungsverhältnisses kostenfrei zur Verfügung stellt, anonymisierte statistische Daten betreffend die Nutzer dieser Seiten erhalten. Diese Daten werden mit Hilfe von Cookies gesammelt. Der Benutzercode, der mit den Anmeldungsdaten solcher Nutzer, die bei Facebook registriert sind, verknüpft werden kann, wird beim Aufrufen der Fanpages erhoben und verarbeitet.

Die Datenverarbeitung durch Facebook funktioniert im Wesentlichen so, dass Facebook auf dem Computer oder jedem anderen Gerät der Personen, die die Fanpage besucht haben, Cookies platziert, die die Speicherung von Informationen in den Web-Browsern bezwecken und für die Dauer von zwei Jahren wirksam bleiben, sofern sie nicht gelöscht werden.

Facebook empfängt, zeichnet auf und verarbeitet die in den Cookies gespeicherten Informationen, insbesondere wenn eine Person die Seite besucht. Außerdem können andere Stellen wie Facebook-Partner oder sogar Dritte auf den Facebook-Diensten Cookies verwenden, mit den Nutzerdaten gesammelt werden.

Zweck von Facebook ist es zum einen, das System der Werbung, die es über sein Netzwerk verbreitet, zu verbessern.

Zum anderen soll die Datenverarbeitung Berlinovo ermöglichen, zum Zweck der Steuerung der Vermarktung ihrer Tätigkeit Statistiken, die Facebook aufgrund der Besuche dieser Seite erstellt, zu erhalten. Die Statistiken ermöglichen die Kenntnis von verschiedenen Eigenschaften der Besucher, z.B. Alter, Wohnort, Geschlecht. Dadurch können relevantere Inhalte bereitgestellt werden und Funktionen entsprechende Funktionen entwickelt werden.

Die Cookies werden auch dann gesetzt, wenn der Besucher der Seite über kein eigenes Facebook-Konto verfügt.

Für weitere Informationen zu Art und Umfang der Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Facebook beachten Sie bitte https://de-de.facebook.com/policy.php

9. Einbindung von Eye-Able

Eye-Able® ist eine Software der Web Inclusion GmbH, um allen Menschen einen barriere-reduzierten Zugang zu Informationen im Internet zu gewährleisten. Die dafür notwendigen Dateien wie JavaScript, Stylesheets und Bilder werden dafür von einem externen Server geladen. Eye-Able verwendet bei einer Aktivierung von Funktionen den Local Storage des Browsers, um die Einstellungen zu speichern. Alle Einstellungen werden nur lokal gespeichert und nicht weiter übertragen.

Um Angriffe abzuwehren und unseren Service in nahezu Echtzeit zu Verfügung zu stellen nutzt Eye-Able® das Content Delivery Network (CDN) von BunnyWay d.o.o. (Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slovenia). Der Einsatz erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle übermittelnden Daten und Server verbleiben zu jedem Zeitpunkt in der EU, um eine datenschutzkonforme Verarbeitung nach DSGVO zu ermöglichen. Die Web Inclusion GmbH erfasst oder analysiert dabei zu keinem Zeitpunkt personenbezogenes Nutzerverhalten oder andere personenbezogenen Daten.

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, hat die Web Inclusion GmbH Verträge über eine Auftragsverarbeitung mit unseren Hostern IONOS und BunnyWay abgeschlossen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen:
https://eye-able.com/datenschutz/
https://bunny.net/privacy

10. Datensicherheit

Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Allgemeine Rechte

Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Rechte bei der Datenverarbeitung nach dem berechtigten Interesse

Sie haben gem. Art. 21 Abs.1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Artikel 6 Abs.1 f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Rechte bei Direktwerbung

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen, dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Im Falle Ihres Widerspruchs gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0
Telefax: 030 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

12. Verantwortlicher

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH
Hallesches Ufer 74–76
10963 Berlin

T +49 30 25 441-0
F +49 30 25 441-662
welcome(at)berlinovo.de
www.berlinovo.de

13. Datenschutzbeauftragte

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter datenschutz@berlinovo.de.

14. Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern. Derzeitiger Stand ist Mai 2018.